Kako implementirati softver za praćenje aktivnosti korisnika u svojoj tvrtki bez panike

Razmišljate o implementaciji softvera za praćenje zaposlenika na svom radnom mjestu? Prednosti koje donosi na stol u smislu sigurnosti i produktivnosti su jasne – no pitanje je: kako na njemu ‘prodati’ svoje zaposlenike da ne paničare?



Prvi dojam koji većina ljudi ima o praćenje aktivnosti zaposlenika općenito je negativan. Mnogi će osjetiti da je to nametljivo i da utječe na njihovu privatnost, što će dovesti do tjeskobe i stresa.



Objasnite i uključite zaposlenike

Ako želite sve to izbjeći, najbolji način je objasniti praćenje svojim zaposlenicima – i uključiti ih. Omogućit će vam da izbjegnete bilo kakve zablude od divljanja.



chick fil a blizu Syracuse ny

Da biste učinkovito objasnili svoje planove, prvo ih morate jasno definirati. Budite precizni o tome kako će se točno nadzirati vaši zaposlenici, koji će se podaci prikupljati i zašto su podaci važni.

Obrazložite sve načine na koje planirate nadzirati zaposlenike i objasnite je li to zbog sigurnosti, produktivnosti ili nekog drugog razloga.

Na primjer, ako koristite WorkExaminer za praćenje svojih zaposlenika, možete pratiti njihovu mrežnu aktivnost u smislu web-mjesta koje posjećuju i vremena koje provode na njima. To se može opravdati kao način da se identificiraju trendovi produktivnosti i predlože poboljšanja.



kada će porezna uprava objaviti povrat novca 2020

Cilj bi trebao biti pokušati biti što razumniji. U slučaju WorkExaminera može se postaviti tako da prati samo tijekom radnog vremena, a ne osobnog vremena. Slično, umjesto da izravno blokirate društvene mreže, možete pratiti korištenje društvenih medija vidjeti je li to zapravo problem.

Pokušajte biti transparentni i poslušajte sve povratne informacije koje vaši zaposlenici mogu imati. Ako možete natjerati svoje zaposlenike da se prijave na softver za praćenje - to bi bilo sjajno.

Izradite jasnu politiku i smjernice

Drugi korak koji biste trebali poduzeti je stvaranje jasne politike i smjernica. Politika bi trebala funkcionirati u tandemu s vašim objašnjenjem – ali obuhvatiti više detalja.

Trebao bi obuhvatiti vaša očekivanja u pogledu načina na koji se oprema tvrtke i internet trebaju koristiti, kao i navesti što bi predstavljalo zlouporabu bilo kojeg od njih. Povrh toga, također bi trebao ocrtati korištenje softvera za praćenje i definirati njegove ciljeve.

kada je sljedeća provjera poticaja učiniti

Što više pojedinosti možete dati, to bolje, jer će to pomoći da vaši zaposlenici budu informiraniji. Kad su bolje informirani, mnogo je manje vjerojatno da će osjećati tjeskobu - ili paniku.

najbolji brendovi satova na svijetu

Kao dio politike možete ući u pojedinosti o tome kako će se WorkExaminer koristiti. Na primjer, možete obavijestiti svoje zaposlenike da će se o aktivnostima korisnika generirati redovita tjedna izvješća – i na temelju toga će se donositi odluke.

Dodatno možete objasniti kako će podaci iz WorkExaminera biti od pomoći za prepoznavanje trendova produktivnosti. Zapravo, možda čak i želite pokupite svoju besplatnu probnu verziju ovdje i provedite probni rad kako biste mogli iz prve ruke ilustrirati što može učiniti.

Zaključak

Ne budite zabune, postoji mnogo slučajeva u kojima se WorkExaminer ili drugi softver za praćenje implementiraju bez izazivanja tjeskobe ili panike. Stvarno je sve o načinu na koji to radite.

Sada kada znate što vam je činiti, sljedeći korak je osmisliti pojedinosti. Započnite s navođenjem svojih ciljeva, a zatim definirajte aktivnost koju treba pratiti kako biste je postigli. Odatle možete pokušati angažirati svoje zaposlenike, objasniti im to i stvoriti politiku koja to u potpunosti utvrđuje.

Preporučeno