Za tvrtke koje upravljaju voznim parkom bilo koje vrste, uključujući kamione, autobuse, kombije ili automobile, troškovi ponekad mogu izmaknuti kontroli. Srećom, postoji više načina da ih obuzdate, kako kratkoročno tako i dugoročno, a nije svaka tehnika očita. Na primjer, praćenje fizičkog i mentalnog zdravlja vozača često je zanemaren dio zagonetke o smanjenju troškova. Drugi, tradicionalniji pristupi uključuju detaljne računovodstvene sustave i postavljanje teritorija s obzirom na učinkovitost. U današnjem vrlo konkurentnom okruženju, tvrtke se okreću strategijama koje ne samo da imaju logičan smisao, već daju i mjerljive monetarne rezultate. Evo nekoliko metoda koje obično pomažu minimiziranju troškova i povećanju dobiti.
Optimizirajte zdravlje vozača
Ima smisla paziti na to kako se osjećaju vaši vozači. To se odnosi na fizičke tegobe poput bolova u leđima, glavobolje, utrnulosti i znakova ozbiljnih ili kratkoročnih zdravstvenih problema. Po fokusiranje na ljudski faktor , odnosno stvarnoj osobi koja upravlja službenim vozilom, moguće je spriječiti skupa potraživanja iz osiguranja i propuštene radne dane. Jedan od mnogih načina za implementaciju ovakvog sustava je da zaposlenici na cesti redovito ispunjavaju zdravstvene upitnike. Osim toga, potaknite svakog vozača da obavijesti upravu o znakovima i simptomima bolesti i da posjeti zdravstvenog djelatnika radi liječenja. Nikada ne dopustite nikome da upravlja službenim vozilom dok je bolestan ili se osjeća kao da je na rubu bolesti.
Koristite e-zapisnike za uklanjanje troškova kršenja
Kršenje radnog vremena može biti skupo. Dobra vijest je da jednostavno rješenje može praktički iskorijeniti dilemu. Korištenje rješenja ELD (elektronički uređaj za evidentiranje) ne samo da povezuje sve vaše operacije i održava svako vozilo usklađenim, uređaji su nevidljivi jer su povezani s motorom i rade iza scene kako bi bilježili koliko dugo je motor svake jedinice uključen, kako daleko putuje i druge ključne parametre. Sve informacije pomažu vam dokumentirati potpunu usklađenost i eliminiraju nagađanja o tome hoćete li morati platiti naknade i kazne. Biće ELD usklađen nije problem s odgovarajućom tehnologijom.
Koristite detaljno računovodstvo za praćenje operativnih troškova
Dio slagalice za uštedu troškova za svaku organizaciju, veliku ili malu, je detaljno računovodstvo. U slučaju flota, to znači vođenje precizne evidencije za svaku zamislivu kategoriju troškova, a ima ih na desetke. Redovitim pregledom ove vrste podataka menadžeri mogu steći točan dojam gdje ide svaki dolar . To znači da računovodstveni tim koristi gotovi ili prilagođeni softver posebno dizajniran za analizu troškova transportnog voznog parka. Kada imate kontrolu nad troškovima kao što su osiguranje, gorivo, standardni zbroj plaća, plaćeni bonusi, troškovi prekršaja, troškovi najma/zakupa opreme, održavanje, čišćenje, inspekcije i još mnogo toga, u poziciji ste smanjiti nepotrebnu potrošnju i obuzdati pretjerane troškove .
Stvorite pametne teritorije
Upravljanje teritorijom je desetljećima u središtu transporta i logistike. S nekim od najnovijih softvera moguće je optimizirati geografsku pokrivenost i eliminirati suvišne kilometre i neučinkovite rute. Što je vaša flota veća, to će vas ova strategija više uštedjeti, ali je pametno primijeniti je bez obzira na to koliko je velika vaša operacija.
